Eva Sjökvist har just doktorerar på mejlstress i organisationer.  Hon tror att ökad användning av intranätet är ett bra sätt att minska mejltrafik.

– 85 procent av alla mejl lär vara interna och en stor del av informationen i dem kan med fördel placeras på ett intranät i stället för att belasta de enskilda mejlkontona.

– Om vi enbart använder mejlen till personliga mejl och för att hålla kontakt med externa intressenter hamnar förmodligen stressnivån när det gäller mejl på en rimlig nivå under förutsättning att vi har effektiva spam-filter.

– Det kan vara svårt att få en struktur som upplevs som logisk för andra användare när man lägger upp olika grupper. Det som är självklart för mig är inte självklart för andra vilket har att göra med våra kognitiva funktioner, det vill säga hur vi tänker, säger Eva Sjöqvist om Valtechs lösning med olika grupper på intranätet.

– Det bör övervägas att inte skapa alltför många grupper som varje individ måste bevaka, för det kan också upplevas som stressande.